La risorsa inserita si occuper di supportare il responsabile Facility nella gestione delle attivit quotidiane sotto riportate: Attivit di back office relative alla salute e sicurezza sul posto di lavoro, Aggiornamento e monitoraggio della documentazione relativa a cambi operatori-tecnici, appaltatori, attestati corsi di sicurezza, registro della manutenzione programmata e straordinaria. Archiviazione documentazione e predisposizione per funzioni interne (piani di evacuazione e sicurezza), Supporto nella gestione delle relazioni con i principali fornitori e supervisione nelle attivit di scarico/carico merce, manutenzione ordinaria/straordinaria, ecc., Supporto nella gestione del parco auto aziendale (gestione auto di pool, lavaggi, ritiri, controllo documentazione, cambio gomme, assistenza e segnalazioni, ecc.), Primo contatto con il personale di sede per la gestione di segnalazioni/primo intervento per attivit Facility, Gestione dei distributori automatici di bevande e merendine (verifica approvvigionamenti, del funzionamento delle macchine e gestione fornitore in caso di necessit /riparazioni), Controllo e approvvigionamento del materiale di consumo come cancelleria, acqua, rifornimento carta stampanti, gestione e fornitura biglietti da visita, ecc., Manutenzione ordinaria e straordinaria dell’impianto di aria condizionata, inclusa la presa in carico e gestione di segnalazioni, Supervisione quotidiana della qualit del servizio pulizia, decoro e manutenzione spazi degli uffici e raccolta segnalazioni di inadempimento da riportare al responsabile Facility per l’avvio delle azioni previste da contratto, Preparazione e gestione spedizioni in entrata e uscita e approvvigionamento materiale di consumo (spedizioni di fuel card, documentazione e materiale vario di approvvigionamento tramite provider di buste ed etichette), Gestione e presa in carico di segnalazioni guasti importanti e affiancamento del fornitore di riferimento garantendo la risoluzione del problema/guasto (perdite idriche, guasti elettrici o danni strutturali). Background: Laurea in Ingegneria gestionale/civile/Economia o titolo di studio relativo al Facility Management. Competenze: buone capacit relazionali, organizzative e precisione nell’esecuzione delle attivit assegnate, problem solving, conoscenza base delle normative vigenti in materia di ambiente, salute e sicurezza. Si offre inserimento in stage di 6 mesi, con possibilit di proroga di ulteriori 6. Rimborso mensile di 800 euro e ticket restaurant da 8,50 euro. Sede di lavoro: Assago, Milano vetrinabakeca
