CONGRESS SPECIALIST

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CONGRESS SPECIALIST

  • Data di pubblicazione:31/10/2018
  • Visite 246
Location: Lazio (Roma)
0 Candidature
  • Area d'impiego Marketing - Comunicazione - PR
    Livello retribuzione da concordare
    Esperienza minima 2 anni
Santa Palomba, Roma, RM, Italia

Per la Pharma Division con base a Santa Palomba (Pomezia – Roma) stiamo ricercando un/a Congress Specialist.

 

La risorsa si occuperà dell’organizzazione dei congressi scientifici e di convention aziendali.

In particolare gestione di tutte le fasi necessarie alla pianificazione, realizzazione e consuntivazione di un evento:

 

•     Analisi e pianificazione: supporto alla progettazione degli eventi in linea con il Codice deontologico di Farmindustria, le normative di settore, la disciplina ECM e le procedure interne.

•     Gestione fornitori (agenzie organizzative/Provider): identificazione fornitori, qualifica fornitori, definizione dei servizi necessari alla realizzazione di eventi ECM e non ECM

•     Gestione contratti: definizione, verifica preventivi e formalizzazione contrattuale degli accordi

•     Gestione amministrativa: monitoraggio del budget, analisi consuntivi e contabilizzazione ordini e fatture

•     Gestione pratiche ministeriali: inserimento e consuntivazione di domande AIFA necessarie allo svolgimento di convegni e congressi

•     Partecipazione/presidio di eventi di particolare rilevanza

 

La posizione prevede frequenti trasferte in Italia.

 

E’ richiesta un’esperienza minima di 2/3 anni (nel ruolo oggetto di ricerca)  maturata in un’azienda farmaceutica.

 

Sono indispensabili competenze informatiche funzionali all’utilizzo dei principali applicativi in uso (Appian, Mi meeting, SAP, AGS 360°) ed una buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare degli applicativi Outlook ed Excel.

 

Si offre contratto a tempo determinato (di 12 mesi)