Office Manager - Milano

• Office ManagerSocietà Finanziaria di piccole dimensioni in Milano centro

Il nostro clienteSocietà Finanziaria di piccole dimensioni in Milano centro.RuoloDesideriamo inserire nell’ambito di una società che svolge un’attività finanziaria regolamentata, a supporto di un team di 7 Professionisti, un Office Manager con comprovata esperienza.

La persona sarà l’unico profilo di supporto per l’ufficio, un ruolo dunque rotondo che spazia in 3 ambiti principali: Office Management – Segreteria di direzione – Front- Office.

Le mansioni principali si possono così riassumere:

– gestione totale dell’ufficio (fornitori e building);

– gestione meeting interni ed esterni (accoglienza ospiti, prenotazione e organizzazione sale e/o video call);

– organizzazione trasferte (taxi, treni, aerei, hotel).

Nell’ambito dell’attività del cliente, la persona sarà anche coinvolta operativamente nell’attività operativa, nell’ambito della corretta tenuta e gestione della documentazione operativa sensibile, nella tenuta e gestione dei libri sociali e nella verbalizzazione delle riunioni di Consiglio di Amministrazione e di altri Comitati interni, comunque a supporto del Presidente e dei Consiglieri di AmministrazioneIl candidato presceltoDesideriamo Interfacciarci con professionisti/e con titolo di studio uguale alle Laurea, che abbiano maturato esperienza nel ruolo di Office Manager e/o Office Assistant in contesti quali studi legali, notarili, società di consulenza o istituzioni finanziarie in genere.

La conoscenza della lingua inglese ad un livello buono è requisito indispensabile, così come la padronanza del pacchetto Microsoft OFFICE.

Flessibilità, precisione e proattività completano il profilo.Cosa comprende l’offertaSi offre un contratto a tempo indeterminato con un pacchetto retributivo commisurato all’esperienza.

Il lavoro si svolge in presenza dal lunedì al venerdì Job ref: JN