Privacy Policy di www.ilcurriculumvincente.it

Ultimo aggiornamento: 25 ottobre 2025

La presente informativa descrive le modalità con cui Max Advisor Srls tratta i dati personali degli utenti del sito www.ilcurriculumvincente.it e dei clienti dei servizi di analisi, revisione e redazione del curriculum vitae, ottimizzazione del profilo LinkedIn, traduzione del curriculum e preparazione ai colloqui di lavoro.

1. Titolare del trattamento

Max Advisor Srls
Via Vincenzo Arangio Ruiz, 8 – 00165 Roma (RM)
Codice fiscale e P. IVA: 14160121001
E-mail: [email protected]
PEC: [email protected]

2. Dati personali trattati

In relazione all’utilizzo del sito e alla fornitura dei servizi, il Titolare può trattare le seguenti categorie di dati:

• dati identificativi e di contatto, quali nome, cognome, indirizzo, e-mail e numero di telefono;
• dati di fatturazione e informazioni relative agli acquisti e ai pagamenti;
• informazioni professionali e formative contenute nel curriculum vitae o comunicate dall’utente, quali esperienze lavorative, istruzione, competenze, qualifiche, obiettivi professionali e candidature di interesse;
• fotografie, collegamenti a profili professionali e contenuti del profilo LinkedIn, quando forniti dall’utente per l’esecuzione del servizio;
• comunicazioni intercorse con il Titolare e file o documenti allegati;
• dati tecnici e di utilizzo del sito, quali indirizzo IP, log, tipo di browser, dispositivo utilizzato, pagine visitate e preferenze relative ai cookie;
• eventuali dati appartenenti a categorie particolari ai sensi dell’art. 9 GDPR che l’utente abbia inserito nel curriculum o negli altri documenti trasmessi, come informazioni relative alla salute, all’appartenenza a categorie protette o ad associazioni.

L’utente è invitato a non inserire nel curriculum dati non pertinenti o non necessari rispetto alle finalità professionali perseguite. Se il curriculum contiene dati personali di terzi, l’utente dichiara di essere legittimato a comunicarli.

3. Finalità e basi giuridiche del trattamento

3.1 Richieste di informazioni e preventivi

I dati trasmessi attraverso i moduli del sito, via e-mail o tramite altri canali sono trattati per rispondere alle richieste dell’utente e fornire informazioni sui servizi.

Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b), GDPR.

3.2 Esecuzione dei servizi richiesti

I dati e i documenti forniti sono trattati per svolgere i servizi acquistati o richiesti, tra cui:

• analisi, revisione e scrittura professionale del curriculum vitae;
• ottimizzazione del curriculum per i sistemi ATS;
• ottimizzazione o revisione del profilo LinkedIn;
• traduzione del curriculum e di altri documenti professionali;
• simulazione e preparazione ai colloqui di lavoro;
• assistenza al cliente e gestione delle comunicazioni relative al servizio.

Base giuridica: esecuzione del contratto o di misure precontrattuali, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b), GDPR.

3.3 Eventuali categorie particolari di dati presenti nel curriculum

Qualora i documenti trasmessi contengano dati appartenenti a categorie particolari ai sensi dell’art. 9 GDPR, tali informazioni saranno trattate soltanto nella misura strettamente necessaria all’esecuzione del servizio e sulla base del consenso esplicito dell’interessato, ove richiesto. L’utente può evitare tale trattamento inviando una versione del documento priva delle informazioni particolari non necessarie oppure chiedendone preventivamente la rimozione.

Base giuridica: consenso esplicito dell’interessato ai sensi dell’art. 9, par. 2, lett. a), GDPR, ove applicabile.

3.4 Accesso al profilo LinkedIn o ad altri account indicati dal cliente

Quando il servizio richiede interventi sul profilo LinkedIn o su un altro account del cliente, l’accesso avviene esclusivamente su richiesta e autorizzazione dell’interessato e limitatamente alle attività concordate. Gli eventuali dati di accesso o codici temporanei non sono utilizzati per finalità ulteriori e devono essere cancellati al termine dell’intervento. Quando tecnicamente disponibile, il Titolare privilegia modalità di delega o accesso temporaneo che non richiedano la comunicazione della password personale. Al termine del servizio, il cliente è invitato a modificare la password e a revocare le eventuali sessioni o autorizzazioni temporanee.

Base giuridica: esecuzione del contratto e dell’incarico conferito dall’interessato, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b), GDPR.

3.5 Gestione amministrativa, contabile e fiscale

I dati sono trattati per la gestione di ordini, pagamenti, fatture, adempimenti fiscali e obblighi previsti dalla legge.

Base giuridica: esecuzione del contratto e adempimento di obblighi legali, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b) e c), GDPR.

3.6 Sicurezza, prevenzione degli abusi e difesa dei diritti

I dati tecnici, i log e le informazioni relative alle transazioni possono essere trattati per garantire la sicurezza del sito, prevenire frodi o utilizzi illeciti e accertare, esercitare o difendere un diritto del Titolare.

Base giuridica: legittimo interesse del Titolare ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f), GDPR e, quando applicabile, accertamento, esercizio o difesa di un diritto.

3.7 Newsletter e comunicazioni promozionali

L’indirizzo e-mail è utilizzato per l’invio di newsletter, offerte e comunicazioni promozionali soltanto quando l’utente ha prestato uno specifico consenso. Il consenso è facoltativo, può essere revocato in qualsiasi momento e non condiziona l’acquisto o la fruizione dei servizi.

Base giuridica: consenso dell’interessato ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a), GDPR.

3.8 Statistica, pubblicità e contenuti esterni

Gli strumenti analitici non strettamente necessari, le funzionalità pubblicitarie e i contenuti incorporati da piattaforme esterne sono attivati nel rispetto delle preferenze espresse dall’utente attraverso il sistema di gestione del consenso. Per maggiori informazioni è possibile consultare la Cookie Policy del sito.

Base giuridica: consenso dell’interessato, quando richiesto dalla normativa applicabile.

4. Natura del conferimento

Il conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori è necessario per rispondere alle richieste dell’utente, concludere il contratto e fornire il servizio. Il mancato conferimento può rendere impossibile svolgere tali attività. Il conferimento dei dati per finalità promozionali è invece facoltativo e l’eventuale rifiuto non produce conseguenze sulla possibilità di acquistare o utilizzare i servizi.

5. Modalità del trattamento e misure di sicurezza

Il trattamento è effettuato con strumenti elettronici e, quando necessario, manuali, secondo principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione e limitazione della conservazione. Il Titolare adotta misure tecniche e organizzative adeguate al rischio per proteggere i dati da perdita, distruzione, accesso non autorizzato, divulgazione o utilizzo illecito.

L’accesso ai dati è limitato al personale e ai collaboratori autorizzati che ne abbiano necessità per svolgere le attività richieste.

6. Destinatari e responsabili del trattamento

I dati possono essere comunicati, nei limiti necessari, alle seguenti categorie di destinatari:

• personale e collaboratori autorizzati del Titolare;
• fornitori di hosting, cloud, backup, posta elettronica e sicurezza informatica;
• fornitori di strumenti per la gestione del sito, dei moduli, dei contatti e delle comunicazioni;
• prestatori di servizi di pagamento;
• consulenti amministrativi, fiscali, legali e tecnici;
• autorità pubbliche o altri soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge.

I fornitori che trattano dati per conto del Titolare sono designati responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR, quando richiesto. L’elenco aggiornato dei responsabili può essere richiesto al Titolare.

I dati personali non sono venduti né diffusi.

7. Trasferimenti verso Paesi terzi

Alcuni fornitori tecnologici possono trattare dati al di fuori dello Spazio economico europeo. In tali casi il Titolare verifica che il trasferimento avvenga sulla base di una decisione di adeguatezza della Commissione europea, di clausole contrattuali standard o di un altro strumento previsto dagli artt. 44 e seguenti del GDPR. Informazioni sulle garanzie applicabili possono essere richieste al Titolare.

8. Periodi di conservazione

• Richieste di informazioni e preventivi: per il tempo necessario a gestire la richiesta e, di regola, non oltre 24 mesi dall’ultimo contatto, salvo l’instaurazione di un rapporto contrattuale o esigenze di tutela dei diritti.
• Curriculum, documenti professionali e materiali di lavorazione: per il tempo necessario a svolgere il servizio e, di regola, non oltre 24 mesi dalla sua conclusione o dall’ultimo intervento richiesto dal cliente, salvo richiesta di cancellazione anticipata o necessità documentate di conservazione ulteriore.
• Dati o codici utilizzati per l’accesso a LinkedIn o ad altri account: per il solo tempo necessario all’intervento e cancellati al termine del servizio. Le password non devono essere conservate negli archivi ordinari.
• Dati amministrativi, contabili e fiscali: per 10 anni o per il diverso periodo previsto dalla normativa applicabile.
• Dati trattati per finalità promozionali: fino alla revoca del consenso e comunque sottoposti a verifica periodica della loro attualità.
• Log tecnici e di sicurezza: per il periodo strettamente necessario alla sicurezza e al funzionamento dei sistemi, salvo esigenze di accertamento di illeciti o difesa dei diritti.

Alla scadenza dei periodi applicabili, i dati sono cancellati o resi anonimi, salvo che ne sia necessaria la conservazione per adempiere un obbligo legale o difendere un diritto.

9. Cookie e strumenti di tracciamento

Il sito utilizza cookie tecnici necessari al proprio funzionamento e, previo consenso quando richiesto, strumenti analitici, pubblicitari o funzionali di terze parti. L’utente può gestire o revocare le proprie preferenze attraverso il banner o il pannello di gestione dei cookie.

Per conoscere nel dettaglio gli strumenti utilizzati, i relativi fornitori, le finalità e i tempi di conservazione, consultare la Cookie Policy.

10. Diritti dell’interessato

Nei casi previsti dagli artt. 15-22 GDPR, l’interessato può:

• ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento dei propri dati e accedervi;
• chiedere la rettifica o l’aggiornamento dei dati inesatti;
• chiedere la cancellazione dei dati;
• chiedere la limitazione del trattamento;
• opporsi al trattamento fondato sul legittimo interesse e, in qualsiasi momento, al marketing diretto;
• ricevere i dati in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e, quando applicabile, trasmetterli a un altro titolare;
• revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca;
• proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali o rivolgersi all’autorità giudiziaria.

Le richieste possono essere inviate a [email protected] o alla PEC [email protected]. Il Titolare risponde, di regola, entro un mese, salvo le proroghe consentite dal GDPR.

Il Garante per la protezione dei dati personali è raggiungibile attraverso il sito www.garanteprivacy.it.

11. Minori

I servizi sono destinati a persone che abbiano compiuto 18 anni. Eventuali richieste relative a minori devono essere presentate o autorizzate da chi esercita la responsabilità genitoriale.

12. Modifiche alla presente informativa

Il Titolare può aggiornare la presente informativa per adeguarla a modifiche normative, tecniche o organizzative. La versione aggiornata è pubblicata su questa pagina con l’indicazione della data dell’ultima modifica. Qualora le modifiche incidano in modo sostanziale sui trattamenti basati sul consenso, il Titolare richiederà un nuovo consenso quando necessario.